個人情報ファイルとは、町の事務や事業を行うために、氏名や生年月日などの個人情報をコンピュータ等を用いて検索できるように体系的に構成したもの、コンピュータ等を用いなくても氏名や生年月日などにより個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものをいいます。
個人情報ファイル簿とは、個人情報ファイルについて、その名称、担当の組織、利用目的、記録項目、情報の収集方法、提供先などを記入した帳簿のことをいいます。
個人情報の保護に関する法律により、一定要件に該当する個人情報ファイルは、個人情報ファイル簿を作成し公表することとなっていることから、次のとおり公表します。
出納室 個人情報ファイル簿.pdf(187KB)